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如何制作信用证项下出口单据

发布时间:2013-10-09 发布人: 新昌金戈轴承有限公司 点击量:586
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信用证这种支付方式能不能拿到货款,全看单据,所以在用信用证结算的时候一定要按照信用证规定仔细、耐心的制作单据:1)当拿到L/C后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,请立即与相关人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/C。2)紧跟这份合同,提前完成那些能提前的工作,比如说:INVOICE,PACKINGLIST,FORMA,INSURANCEPOLICY,等等。3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你需要认真仔细地按L/C上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。4)所有单证都必须反复核对,一笔L/C的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/C,或者做T/T。举个例子:买家已经开了L/C给出口方,但在装柜时,买方突然想起还有一些零配件要求装上,(买家已经答应他的批发商了,但忘记写在L/C里了),数量还不少,这时候去改L/C已经是不可能的事了,出口方说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/C就不要修改了,零配件的钱,请你T/T给我们,我们再补做发票装箱单给你。5)交单的时候,也要注意:有没有B/L背书,I/P背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:L/C号码必须显示,HSCODE必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心。

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