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梁云川是宝钢股份资材备件采购部进口轴承采购系统中的“大姐大”,这不仅仅因为每年经她采购的轴承金额达数千万元,更是因为她围绕着优化代码管理、降低库存、降低采购成本、提高采购效率等开展了一系列工作,并打破了高速线材轴承长期被一家外商垄断的局面。
多年来,宝钢股份钢管事业部线材厂的核心生产装备——高速线材轴承一直被某外商以“贵如金子”的价格独家垄断。为打破这一局面,实现降本增效目标,梁云川接手采购任务后,将国内所有高端轴承制造商的产品、技术、服务等进行了系统分析,但发现国内没有一家能够生产出适合钢管事业部线材厂用的轴承。国内不行,能否在国外寻找?于是,梁云川进行了“大海捞针式”的寻找,将所需的高端轴承的技术要求、质量标准、性能等,有针对性地告诉宝钢的合作伙伴及世界著名的轴承制造商,同时还与有能力的外商加强了技术交流。最终,确定以德国西马克公司提供的11种轴承代替原进口产品,价格分别比原来下降了13%到46%,供货周期也有所缩短。消息传出后,原轴承供应商主动找到资材备件采购部,对所供应的轴承价格进行了调整,其中,部分规格的轴承供货价格大幅下降。此举有效打破了宝钢高速线材轴承长期被一家外商垄断的局面。
与此同时,梁云川还根据供应信息对交货周期进行更新,进一步降低了轴承的备件库存;对1000多种进口轴承数据进行了整理,对采购代码进行了动态维护和改进,为提高采购效率、优化供应商管理、进一步降低库存和采购成本奠定了良好基础。